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稀點收文管理軟件下載 V2.1 官方版稀點收文管理軟件下載 V2.1 官方版

軟件大小:15.5M

軟件官網:HomePage

用戶評分:

軟件類型:國產軟件

運行環境:WinAll

軟件語言:簡體中文

軟件分類:辦公軟件

更新時間:2019/4/2

授權方式:免費軟件

插件情況:無 插 件

平臺檢測 無插件 360通過 騰訊通過 金山通過 瑞星通過
軟件標簽: 公文管理軟件
稀點收文管理軟件是一款功能強大的公文管理軟件,用戶能夠使用公文管理軟件快捷的管理編輯電腦中的辦公軟件,讓用戶能夠在最短的時間內完成文檔的編輯和修改,軟件自帶的批量導入功能讓用戶能夠一次性的將文檔目錄全都導入到稀點收文管理軟件,方便分類及下次重新打開。

公文管理軟件預覽圖

軟件特色

一、實現公文處理與檔案管理的有機統一。在前期公文處理過程中的付出,在后期檔案管理過程將得到很好的回報。

二、本系統實現案卷級、內目級、原件三級管理。
在收發文登記時(后期歸檔亦可)可將各類電子文檔(包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等)鏈接到著錄項目中,文件歸檔后仍可方便對原件的查詢、播放,可免去到檔案柜查找原件的大量人力。

三、案卷編目功能強大,內目數據全部可由收、發文數據轉換而成。只要在前期公文處理時工作做細,在后期編目過程中能節約大量人力,避免重復勞動。
系統的整卷輸入模塊,對相似案卷輸入,提供復制功能,復制后再編輯,能大幅度提高工作效率。

四、智能化管理,計算機能完成的工作,最大限度讓計算機去完成。
例如: 收、發文登記的序號、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數、頁數、起止日期、內目序號、起止頁號、借閱登記等,均由系統自動提供或生成。

五、查詢功能強大、方便,全部以漢字邏輯表達的方式查詢或篩選。可通過案卷查到檔案文件,也可在查找檔案文件的同時提供案卷信息。速查模塊,查找十分方便快速。
六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動登記功能,并能隨時統計文檔數量和利用情況數據。
七、本系統日期都以年月日格式輸入輸出,適合中國人習慣,
八、目錄薄冊的打印美觀大方,不滿整頁的全部以空行補滿頁面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式,可在主窗口直接使用,系統提供最新登記的五個編號和微調按鈕,便于選擇打印范圍。
九、本系統提供導入導出功能,很方便館室公文和檔案數據的交流或輸出備份。本系統工作流程貼近檔案工作傳統,適合新老檔案管理人員使用。
十、本系統帶有人事信息的登記與查詢模塊,能滿足一般單位的人事信息管理。

功能說明

將錄入的信息進行分類管理;
文件保存以后,連接打印裝置,將文件打印出來;
輸入系列號既可以查詢對應的文件;
用戶可以閱讀操作說明,更快速的掌握軟件;

使用說明

一、啟動軟件
1、啟動程序:收文管理.exe
2、軟件可以根據需求定制。

二、多媒體軟件定制:
1、大廳觸摸屏查詢、展示、自助導覽軟件。(支持多平臺:觸摸屏,平板電腦,Windows,Android)
2、大屏播控軟件(通過手機或平板控制大屏內容展示:視頻、圖片、文字等)。
3、智能燈光控制軟件(通過手機、平板、電腦控制燈光開關)。
4、電子沙盤燈光控制(通過手機、平板、電腦控制沙盤燈光開關)。
5、電子簽名、簽到、簽約軟件定制。
6、多媒體方案咨詢、平面設計。
7、智能中控開發(可控設備:主機,投影,視頻,燈光,音箱……)
8、多屏互動軟件(觸摸屏,平板,手機,投影等設備之間的交互)

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